# Musterschreiben Auskunftsanfrage Datenverarbeitung

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- Veröffentlicht: 2018-05-22T12:35:25+02:00
- Autor: Elke Wirtz

**Muster GmbH, Geschäftsführer: Max Mustermann, Musterstr. 123, 12345 Musterhausen**

**Musterschreiben Auskunftsanfrage**

Absender:

Muster GmbH
 Musterstr. 123 12345 Musterhausen

 

Empfänger:

Herrn
 Anton Auskunft ABC-Str. 123 23456 ABC-Stadt

Sehr geehrter _Herr/ Frau XY_,

mit Anfrage vom _xx.yy.zzzz_ haben Sie uns um Auskunft über die zu Ihrer Person 
gespeicherten Daten gebeten. Sie sind bei uns als … _[hier ist die Art der Geschäftsbeziehung
anzugeben, also z.B. Kunde, Interessent etc.]_ erfasst. _[sofern der/die Anfragende
noch nicht bekannt ist, bitte folgende Formulierung verwenden: „Sie sind bei uns
nicht erfasst, wir haben daher – mit Ausnahme Ihrer Anfrage – keinerlei personenbezogene
Daten von Ihnen.“]_

Heute teilen wir Ihnen gerne mit, dass die Datenerhebung zu Zwecken der … _[hier
sind die Zwecke der Datenverarbeitung anzugeben, also z.B. „Kommunikation mit Ihnen“,„
Abgabe von Angeboten“, „Abrechnung von Leistungen“, „zur Erfüllung von Verträgen“
etc.]_ erfolgt. Aus der als Anlage beigefügten Übersicht können Sie ersehen, welche
Daten uns von Ihnen vorliegen. Bitte informieren Sie uns, sofern Sie Fehler darin
entdecken, damit wir diese umgehend korrigieren können.

Generell bestehen diverse gesetzliche Aufbewahrungspflichten und ‐fristen, z.B. 
im Handelsrecht (6 bzw. 8 Jahre) oder auch im Steuerrecht (10 Jahre). Nach Ablauf
dieser Fristen werden die betreffenden Daten von uns standardmäßig gelöscht, sofern
sie nicht mehr zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen
erforderlich sind. Sofern Daten keinen Aufbewahrungspflichten bzw. -fristen unterliegen,
werden sie gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht
mehr benötigt werden.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme von Zahlungs- oder 
Versanddienstleistern, was im Einzelfall zur Vertragserfüllung notwendig ist. Es
erfolgt auch keine Übermittlung an Länder außerhalb der Europäischen Union.

Wir hoffen, dass wir mit den vorstehenden Ausführungen Ihre Fragen hinreichend beantworten
konnten. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich natürlich jederzeit gerne
an uns wenden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten,
steht Ihnen das Recht zu, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde…_[
hier sind Name, Anschrift und Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde einzutragen]_
zu beschweren. Außerdem möchten wir Sie auf Ihr Recht auf Berichtigung oder Löschung
der sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung
oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung hinweisen.

Mit freundlichen Grüßen

 

Max Muster

Muster GmbH

 

**Anlage zum Auskunftsschreiben – Vorhandene Daten**

_[**Anmerkung:** In dieser Aufstellung sind alle personenbezogenen Daten aufzulisten,
die von der auskunftsersuchenden Person vorhanden sind.]_

 

  |  **Datenkategorie** |  **vorhandene Daten** |  
 |  Vorname: |  _Anton_ |  
 |  Nachname: |  _Auskunft_ |  
 |  Geburtsdatum: |  _01.01.1980_ |  
 |  Straße + Hausnr.: |  _ABC-Str. 123_ |  
 |  PLZ + Wohnort: |  _23456 ABC-Stadt_ |  
 |  Telefonnr.: |  _020-12345678_ |  
 |  Faxnr.: |  _020-12345679_ |  
 |  Mobilfunknr.: |  _0170-1234567890_ |  
 |  E-Mail-Adresse: |  _anton.auskunft@gmx.de_ |  
 |  Bankverbindung: |  _IBAN: DExx xxxx xxxx xxxx xxxx xx_

_BIC: XXXXXXXXXXX_

_Kreditinstitut: XYZ-Bank_

 |  
 |  Kundennr.: |  _123-456-789_ |  
 |  Auftragsnr.: |  _987-654-321_ |  
 |  … |  _…_ |

 

 

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und Arbeitshilfe zur DSGVO. Für die Bearbeitung und den Inhalt der von Ihnen ausgefüllten
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